פרוייקטים – הכנת RFP לחברות שקד ודרך היין

שקד הינה חברה המייבאת, משווקת ומפיצה יין ומותגי אלכוהול מכל העולם.

רשת דרך היין הינה רשת חנויות לממכר יין ואלכוהול בפריסה ארצית.

שתי החברות, ששתיהן בבעלות משותפת, החליטו להחליף את מערכות ה-ERP שלהן, ובנוסף לבחון כדאיות החלפת מסופונים (שקד) וקופות (דרך היין).
לצורך כתיבת ה-RFP ערכנו ראיונות רבים עם אנשי מפתח בשתי החברות, מיפינו את נקודות התורפה של התוכנות הקיימות, ואת הדרישות מהמערכת החדשה, הכנו מסמך RFP מפורט ופנינו למספר חברות מובילות ע"מ לקבל הצעות על תכולה זהה.

ה-RFP הוכן בשילוב של מסמך Word מפורט, שתאר את המודולים הנדרשים לכל אחת מהחברות, ופירט לכל מודול מהן הדרישות מהמערכת החדשה, וקובץ Excel בו נרשמו כל הסעיפים, ועליהם התבקשו הספקים לציין הן את עלות המודולים (במידה ואינם כלולים במערכת הסטנדרטית), והן את תוספת הזמן שתדרש לצורך יישום או פיתוח כל סעיף.

בנוסף, התבקשו הספקים לציין עלויות עובדים, מנהל פרוייקט כולל נסיונו המקצועי, והמלצות מחברות דומות אצלן בוצעו הטמעות של המערכת.